Cashflow Conference GmbH

Stand: 26.02.2026

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie umfassend über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes sowie unserer Präsenzveranstaltungen (Events, Workshops, Sales-Calls) auf.

Verantwortlicher: Cashflow Conference GmbH, Theodor-Heuss-Str. 6, 70174 Stuttgart. Geschäftsführer: Fabian Rieker.
E-Mail: info@cashflow-conference.de.

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten: Namen, Anschriften.
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummern.
• Vertragsdaten: Zahlungshistorie, Ticket-ID, Sales-Logs via Pipedrive/Digiclose.io.
• Inhaltsdaten: Texteingaben, Fotografien, Videoaufnahmen (Event-Aftermovies).
• Nutzungsdaten: IP-Adressen, Tracking-Details (via Vibetrack/Hotjar).

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3. Detaillierte Tool-Analyse und Speicherorte

Wir nutzen folgende Dienste zur Erbringung unserer Leistungen:

• Digistore24: Ticketkauf & Payment (Server: Deutschland/EU).
• Strato: Webhosting (Server: Deutschland).
• Pipedrive: CRM, Sales-Pipeline & Closing (Server: EU / Deutschland).
• ActiveCampaign: E-Mail-Marketing (Server: USA via SCC).
• Memberspot: Kursplattform & Community (Server: Deutschland / USA).
• Wirkung.entry: Digitales Einlassmanagement & Lead-Technologie (Server: Deutschland/EU).
• Google Cloud (Gemini): KI-Feedback-Analyse (Server: EU-Regionen / Enterprise).
• Vibetrack / Meta / LinkedIn / TikTok / Google Ads: Tracking & Ads (Server: Global/USA).
• Vimeo / YouTube: Video-Hosting (Server: USA).

4. Lead-Management und Mediale Produktion

• Lead-Scanning: Durch den aktiven Scan Ihres Badges durch Partner oder beim Workshop-Check-In (via wirkung.entry) willigen Sie in die Datenübermittlung an den jeweiligen Host/Partner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Event-Aufnahmen: Die Veranstaltung ist eine Medienproduktion (inkl. Drohnen). Mit Betreten des Geländes willigen Sie unwiderruflich in die unentgeltliche Aufnahme und Verwendung Ihres Bildnisses und Ihrer Stimme in allen Medien ein. Ein selektiver Ausschluss ist technisch unmöglich; der Zutritt gilt als finale Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer & Asset-Strategie

Wir speichern Daten im Rahmen gesetzlicher Fristen (10 Jahre nach HGB/AO). Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten dauerhaft als strategisches Unternehmens-Asset zur fortlaufenden Community-Pflege, Vernetzung und Information über unser Netzwerk (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern kein ausdrücklicher Löschantrag gestellt wird.

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf. Widerrufe richten Sie bitte direkt an: ticket@cashflow-conference.de.

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